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如何利用 AI 讓履歷與求職信脫穎而出

2024年9月16日
如何利用 AI 讓履歷與求職信脫穎而出
99aicreator

如何利用 AI 讓履歷與求職信脫穎而出

1. 改善履歷與求職信的 AI 工具

2. AI 優化履歷和求職信的好處

3. 如何使用 ChatGPT 幫助撰寫履歷和求職信

4. AI 優化履歷和求職信的實用技巧

5. ChatGPT 優化履歷教學


在當今競爭激烈的職場中,擁有一份精心編寫的履歷和吸引人的求職信至關重要。然而,製作這些文件可能很具挑戰性,特別是當你需要為不同的職位或行業量身定做時。這時,AI 就能派上用場。AI 工具可以幫助你優化履歷、提升求職信的品質,並提高你獲得理想工作的機會。本文將探討 AI 如何幫助你創建出色的求職文件、哪些工具可以使用,以及如何利用 ChatGPT 來提升這一過程。


為什麼要使用 AI 來製作履歷和求職信?


  • 提升內容質量:確保你使用正確的關鍵詞和結構來脫穎而出。
  • 個性化定制:幫助你根據不同的求職需求,量身定做履歷和求職信。
  • 提高效率:自動化格式調整、關鍵詞優化等重複性任務,節省時間。

AI 就像你的個人職涯顧問,幫助你在每個環節精進,確保你的求職文件能吸引招聘方的注意。




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改善履歷與求職信的 AI 工具

這裡有幾個常見的 AI 工具,可以幫助你改善履歷和求職信:

  1. Jobscan
    Jobscan 是一個廣泛使用的 AI 工具,它能根據特定的職位描述,幫助你優化履歷。它會分析招聘廣告中的關鍵詞,並給出建議,提升你的履歷通過應聘者追蹤系統(ATS)的機會。 
  2. Resumake
    Resumake 使用 AI 來幫助你打造具有視覺吸引力的履歷。它提供預設的模板和內容建議,確保你的履歷包含所有關鍵細節。
  3. Zety
    Zety 提供一個履歷編輯器,根據你申請的職位類型,給予內容建議,幫助你編寫出高質量的履歷與求職信。
  4. Skillroads
    Skillroads 提供 AI 驅動的履歷編寫服務。根據你提供的信息,它會自動生成履歷,並提供使其通過 ATS 的提示。


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使用 AI 優化履歷和求職信的好處

  • 量身定制的建議:AI 可以根據招聘方的需求,推薦能夠吸引注意的關鍵詞和短語。許多公司使用 ATS 篩選履歷,AI 幫助確保你的文件符合這些系統的要求。
  • 提高效率:AI 工具能自動完成格式調整、語法檢查,甚至為不同的求職應用定制履歷和求職信,節省時間。
  • 提升內容質量:AI 能夠幫助你改進內容,推薦更有力的動詞、更精準的措辭,並使其符合專業語境。

靈活定制:有了 AI,你可以輕鬆為特定的職位定制履歷和求職信,根據職位描述調整關鍵詞、技能組合和經歷,增加應聘成功的機率。


如何使用 ChatGPT 幫助撰寫履歷和求職信?

ChatGPT 是一個功能多樣的工具,可以幫助你提升履歷和求職信的製作過程。除了起草、編輯和優化文件之外,你還可以利用 ChatGPT 記住和重複使用你的工作經驗,方便未來應徵不同的職位。以下是如何使用的步驟:

1. 撰寫履歷

你可以先要求 ChatGPT 為你的職業領域生成一個履歷模板。將你的工作經驗、技能和學歷信息輸入進去,ChatGPT 會幫助你格式化並組織這些內容,形成一個完整的履歷結構。

範例提示:

"你能幫我為一名有 5 年經驗的軟體工程師生成一個履歷模板嗎?包括技術技能、工作經驗和學歷部分。"

Example Prompt: "Can you help me generate a resume template for a software engineer with 5 years of experience? Please include technical skills, work experience, and education sections."

2. 撰寫求職信

ChatGPT 可以幫助你為每個應徵的職位撰寫個性化的求職信。只需提供該職位的職位描述和你的履歷,ChatGPT 就可以建議如何將你的經驗與該職位要求匹配。

範例提示:

"我正在應徵市場經理職位。你能幫我寫一封求職信,突出我在數位行銷領域的 4 年經驗嗎?"

Example Prompt: "I'm applying for a Marketing Manager position. Can you help me write a cover letter that highlights my 4 years of experience in digital marketing?"

3. 讓 ChatGPT 記住你的工作經歷

當你提供了你的履歷或工作歷史後,你可以指示 ChatGPT 記住這些細節,以便未來的應徵中使用。在應徵新的職位時,ChatGPT 可以參考你儲存的工作經驗,並根據具體的職位描述調整你的履歷和求職信。

範例提示:

"這是我的工作經歷:[貼上經歷]。你可以記住這些信息,幫助我在未來申請不同的工作時生成履歷和求職信嗎?"

Example Prompt: "Here’s my work history: [paste history]. Can you remember this information and help me generate resumes and cover letters for future job applications?"

4. 為不同的工作生成新的履歷和求職信

當你應徵其他工作時,只需提供該工作的職位描述,ChatGPT 就可以使用你儲存的工作經驗生成一份定制的履歷和求職信。

範例提示:

"我正在應徵一個專案管理職位。這是職位描述:[貼上描述]。你能使用我儲存的工作經驗,生成一份強調我專案管理技能的履歷和求職信嗎?"

Example Prompt: "I’m applying for a Project Management position. Here’s the job description: [paste description]. Can you use my stored work history to generate a resume and cover letter highlighting my project management skills?"

5. 編輯和改進

ChatGPT 也可以幫你校對並改進現有的履歷和求職信,提供更好的措辭、語法修正和語調建議。

範例提示:

"你能幫我審查這封求職信,並提出任何有關清晰度和語調的改進建議嗎?"

Example Prompt: "Can you review this cover letter and suggest any improvements for clarity and tone?"

6. 關鍵詞優化

如果你提供職位描述,ChatGPT 可以幫助你找出應該包含在履歷和求職信中的關鍵詞和技能,以提高通過應徵者追蹤系統(ATS)的機會。

範例提示:

"你能幫我從這個數據分析師的職位描述中找出最重要的關鍵詞嗎?"

Example Prompt: "Can you help me identify the most important keywords from this data analyst job description?"

透過讓 ChatGPT 記住你的工作歷史,你可以簡化求職流程,讓生成針對每個新機會量身定制的履歷和求職信變得更加簡單快捷。


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使用 AI 優化履歷和求職信的實用技巧與教程

以下是一些實用步驟和提示,幫助你有效利用 AI 工具:

  1. 使用職位描述作為輸入
    使用像 Jobscan 或 ChatGPT 這樣的 AI 工具時,將職位描述作為輸入,幫助識別出重要的關鍵詞和短語,以確保你的履歷符合 ATS 篩選要求。
  2. 從基本模板開始
    許多 AI 工具提供基本的履歷模板,根據你的應聘需求進行自定義。但記住,AI 生成的履歷只是起點,仍然需要你親自調整。
  3. 利用 ChatGPT 改變語氣和風格
    根據公司文化,使用 ChatGPT 調整求職信的語氣和風格。申請創意機構的職位時,求職信可以更輕鬆和個人化,而對於大公司則應保持正式和專業。
  4. 持續改進與更新
    AI 是一個很好的工具,但當你結合個人意見進行改進時,它的效果最佳。根據不同的求職應用,不斷更新和完善你的履歷和求職信。


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ChatGPT 優化履歷教學:使用 ChatGPT 提升你的履歷

以下是一個使用 ChatGPT 優化履歷的分步指南:

步驟 1:輸入你當前的履歷

提供 ChatGPT 你的當前履歷,並請求其提供改進建議。

範例提示:

「這是我的履歷:[粘貼履歷],能幫我檢查 '工作經歷' 部分並給出改進建議嗎?」

Example Prompt: "Here’s my resume: [paste resume]. Can you help me review the 'Work Experience' section and suggest improvements?"

步驟 2:優化以通過 ATS

提供一個職位描述,並要求 ChatGPT 幫助識別應包括在履歷中的關鍵詞,以增加通過應徵者追蹤系統(ATS)的機會。

範例提示:

「能幫我從這個職位描述中找出應該包括在履歷中的關鍵詞嗎?」

Example Prompt: "Can you help me identify keywords from this job description that should be included in my resume?"

步驟 3:針對每個職位申請進行定制

每次申請新職位時,讓 ChatGPT 幫助你量身定制履歷和求職信,以強調相關技能和經驗。

範例提示:

「我正在申請一個項目管理職位,能幫我調整我的履歷以強調相關技能嗎?」

Example Prompt: "I’m applying for a Project Manager position. Can you help me adjust my resume to highlight the relevant skills?"


結論

AI 已成為提升履歷與求職信的寶貴工具。無論是優化以通過 ATS、編寫吸引人的內容,還是節省時間,像 ChatGPT、Jobscan 等 AI 工具都能讓求職過程變得更加輕鬆。只要掌握正確的工具和技巧,你就能將履歷和求職信提升到一個新的高度,增加獲得理想工作的機會


EP 1: 如何在工作應用AI


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