免費AI會議記錄工具 | 支援AI廣東話會議記錄教學

2024年11月21日由

99aicreator

隨著工作節奏加快，會議成為日常工作中不可避免的一部分。一日開4、5個會議的情況並不少見，但開完會後卻完全忘記了會議內容和需要執行的事項，是不是感到非常無奈？現在，利用AI技術，我們可以輕鬆記錄廣東話會議內容，甚至整理出專業級的會議筆記和行動項目。本文將逐步教你如何利用AI輕鬆應對繁忙的會議需求！

市面上有不少AI工具支持錄製會議內容並即時轉化為文字。例如 Speechnotes 就是一個很實用的平台。它支援多種語言，包括廣東話，用戶只需在會議開始時開啟麥克風，系統即可將會議內容自動轉成逐字稿。這樣，即使是一場長達兩小時的會議，也能快速獲得完整的會議記錄。

如果是線上會議，例如用Zoom或Microsoft Teams，可以使用語音轉錄插件或系統內建的錄音功能，然後將錄音文件上傳到AI語音轉文字工具處理。這樣不僅省下手動紀錄的時間，還可以確保細節不會遺漏。

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獲得逐字稿後，接下來的重點就是提取精華內容與行動項目。這裡可以借助 ChatGPT 等生成式AI工具，只需將會議文字複製貼上並輸入適合的指令（prompt），AI就能快速完成以下幾個任務：

假設你剛完成一場市場營銷會議，輸入的逐字稿可能如下：

「本次會議討論了下季度的社交媒體推廣策略。大家提到應該增加影片內容的比例，並特別針對18-25歲的受眾進行短視頻投放。此外，設計部門需要在一週內提供相關素材，而營銷部門負責聯繫KOL進行合作。」「請從以上內容，製作會議記錄。」

除了Speechnotes和ChatGPT，還有其他工具也適合不同場合：

Vocal AI 是專為語音轉文字設計的工具，特別支持廣東話轉錄功能。它的多語言支持功能使其成為國際化會議記錄的理想選擇。無論是普通話、英語還是廣東話，Vocal AI都能夠快速精確地將語音轉成文字。

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不同於傳統的手動記錄，使用AI工具來記錄會議不僅提高了效率，還能更好地捕捉會議中的重要信息。根據會議類型的不同，使用AI工具的流程也稍有不同。以下是如何利用AI記錄線上和線下會議的具體步驟。

選擇工具並整合會議平台先選擇一個合適的AI工具，如Speechnotes或Vocal AI，並將它整合到你使用的會議平台（如Zoom、Google Meet或Microsoft Teams）。大部分工具可以直接與這些平台同步，會自動開始錄音和轉錄。
啟動會議並確認記錄狀態當會議開始時，確認AI工具是否已經自動開始錄音和轉錄。如果工具沒有自動啟動，你可以手動點擊“記錄”按鈕，確保會議記錄的完整性。
實時查看或編輯記錄大多數AI工具會在會議進行時實時生成文字記錄，你可以在會議過程中標註關鍵要點或做一些即時的修改，確保後期的總結更加準確。
會後檢查與分享記錄當會議結束後，AI會自動生成完整的會議紀錄。你可以對記錄進行簡單的檢查和編輯，然後將最終的版本分享給其他與會者。